Zabalení zásilky je zásadní pro zajištění přepravy na místo doručení bez jejího poškození. Vhodným obalovým materiálem předejdete reklamacím, ztrátám a zbytečným nákladům navíc za vyřizování stížností za dodání poškozeného zboží během dopravy. V tomto článku se podíváme na základní pravidla jak správně zabalit zásilku pro přepravu v rámci ČR a upozorníme na nejčastější chyby, kterým je dobré se vyhnout.
Jednoduché pravidla jak správně zabalit zásilku
Zvolte vhodný obal
Většina přepravců doporučuje použití pevné kartonové krabice. U výběru kartonové krabice je třeba se zaměřit na odpovídají velikost vůči balenému předmětu a zohlednit váhu zásilky. Příliš velká krabice s malým obsahem může vést k pohybu předmětu uvnitř a tím k jeho poškození.
Použijte výplňový materiál
V případě, že balíte zásilky stejné velikosti pravidelně, vhodným řešením jsou kartonové vložky, které přesně kopírují tvar zásilky a tím pevně fixují i křehké zboží.
Druhou variantou je univerzální výplňový materiál jako fixační skříž, což je výplň vyrobená z vlnité lepenky, která je univerzální náplní krabice. Jednoduše papírovou výplň vložíte na dno krabice, po obvodu a na výrobek. Tím zajistíte fixaci i ochranu výrobku. Výplňový materiál zajistí, aby se předmět v balíku nehýbal, vyplní volné prostory kartonové krabice a v případě výplně z vlnité lepenky má ochranu deformační. V případě použití stejných materiálu na obal i výplňový materiál ulehčíte konečnému zákazníkovi třídění odpadu.
Důkladně zalepte balík
Používejte kvalitní lepicí pásku a přelepte všechny spoje a hrany, aby se zásilka během přepravy neotevřela. Na trhu jsou k dostání různé druhy pásek, nejčastěji jsou používané průhledné lepící pásky. Vhodné je použití lepicích pásek s vlastním potiskem reklamy nebo papírové pásky pro estetické balení zásilky.
Označte zásilku přepravními symboly
Jak komunikovat s lidmi, které zásilku přepravují probíhá jednoduše pomocí symbolů na obalu. Tímto způsobem můžete přepravci sdělit, že se jedná o křehkou zásilku, že není možné na balík ukládat další těžké zásilky, doporučený směr uložení krabice (dno/víko) atd. Informace, které je možné pomocí sjednocených symbolů označit zásilku je mnoho. Podrobněji se tématu věnujeme v článku na odkazu zde.
Příklady: Pro zajištění bezpečné přepravy křehkého zboží označte balík štítkem “křehké”. V případě, že balený předmět je nutné ukládat pouze jedním směrem, použijte značku s doporučeným směrem uložení zásilek.
Správné umístění štítku s adresou
Adresa by měla být jasně čitelná a pevně spojená s obalem. Štítek s adresou by měl být umístěn na horní stranu balíku. Vyhněte se jejímu umístění na spoje krabice nebo přes ohyby. Je možné použít průhlednou obálku na přepravní dokumenty (tzv. „pouch“). Většina přepravců doporučuje štítek přelepit průhlednou páskou, aby se zabránilo poškození nebo rozmazání inkoustu, ale neměl by být zalepený úplně, aby se dal případně načíst čárový kód.
Doporučuje se uvést zpáteční adresu pokud není součástí originál štítku konkrétní přepravní společnosti. Uvedení Vaší adresy zajistí v případě, že se zásilku nepodaří doručit, vrátit zpět do Vašich rukou. Adresa odesílatele se obvykle umisťuje do levého horního rohu. Některé přepravní společnosti ji vyžadují povinně, jiné ji doporučují. Je potřeba zkontrolovat přepravní podmínky Vámi vybranou přepravní společností.
Nejčastější chyby při balení zásilek
Mezi nejčastější chyby patří používání slabých nebo poškozených obalů, nedostatečné zabezpečení obsahu, špatně zalepené balíky či chybně umístěný přepravní štítek. Dalším častým problémem je nadměrné zatížení krabice nebo naopak příliš velká krabice pro malý obsah bez dostatečné výplně, což vede k pohybu zboží uvnitř a jeho poškození během přepravy.
Výše zmíněné rady Vám pomohou se orientovat při výběru obalového materiálu pro zabalení zásilky a vyvarování se nejčastějších chyb, s kterými se potýkají přepravní společnosti. Pečlivým zabalením zásilky zajistíte bezpečné doručení až na adresu zákazníka a jeho spokojenost z nepoškozeného zboží. Krabice na přepravu zásilek je možné zakoupit na našem eshopu. V případě, že nalezený rozměr nenajdete, obraťte se na nás a my Vám rádi poradíme.
Tým Kartonáže TERMIL